Katezo
Tous les secteurs

Pour le commerce, l’artisanat, les services et le conseil

Garder la maîtrise sans créer un service conformité

Votre fichier clients, vos devis et factures, la paie de vos salariés, la vidéosurveillance du local ou votre site vitrine utilisent chaque jour des données personnelles. Katezo tient le dossier ; vous restez sur votre métier.

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Dirigeante de TPE travaillant dans son entreprise

Votre entreprise, dans le dossier

Votre quotidien, tenu et visible.

Le dossier de l’entreprise

  • Fichier clients et prospection À jour
  • Paie et mutuelle des salariés Vérifié le 12 juillet
  • Vidéosurveillance du local Affichage à compléter
  • Site vitrine et formulaires À jour

Votre activité réelle, pas des cases génériques.

Demande d’un client

Suppression de ses données

Reçue le
8 juillet
Échéance
Réponse sous un mois
Statut
Projet de réponse préparé
Votre validation attendue

Les demandes de vos clients : échéances suivies, réponses préparées, décisions tracées.

Point de situation de l’entreprise

9

éléments vérifiés

1

point d’attention

  • Nouveau logiciel de caisse signalé : vérification en cours
  • Changement de mutuelle : registre mis à jour

Restitution écrite datée, envoyée par e-mail

Vous savez toujours où vous en êtes, sans y passer vos soirées.

Aperçus illustratifs de l’application.

À qui s’adresse cette offre

Une offre pour la plupart des activités.

L’offre générale accompagne les entreprises, indépendants et associations qui ne relèvent pas d’une offre métier dédiée.

  • Boulangerie, boucherie, traiteur
  • Commerce de détail et négoce
  • Artisanat du bâtiment
  • Garage, réparation, contrôle technique
  • Coiffure et esthétique
  • Nettoyage et entretien
  • Cabinet de conseil

Les exemples illustrent l’offre. Votre métier n’y figure pas ? Elle s’applique aussi, selon vos réponses au questionnaire.

Des offres dédiées pour certains métiers

Certains métiers disposent d’une offre dédiée. Si votre activité en relève, c’est cette offre qui s’applique.

Des activités non accompagnées

L’offre générale couvre le socle commun. Les besoins spécialisés ou travaux exceptionnels sont précisés avant tout engagement complémentaire.

Votre dossier, pas celui de vos clients

L’accompagnement tient et met à jour le dossier RGPD de votre organisation. Il documente ses traitements, ses obligations de responsable de traitement ou de sous-traitant et le besoin éventuel d’une AIPD. Il n’inclut jamais les missions de conseil, de conception ou d’audit dédiées à un projet : choix d’une solution, accompagnement à la protection des données dès la conception ou par défaut, réalisation de l’AIPD, analyse détaillée du code, de l’architecture ou des bases de données. Il ne comprend pas non plus la tenue du dossier RGPD de vos clients.

Ce que Katezo vous aide à mieux maîtriser.

  • Savoir ce que le RGPD exige vraiment d’une structure de votre taille
  • Tenir le registre sans y passer vos soirées : clients, salariés, fournisseurs, vidéosurveillance
  • Répondre correctement à un client qui demande la suppression de ses données

Des priorités à votre échelle

Pas de plan pensé pour un grand groupe : des actions ordonnées selon votre situation réelle et ce qui existe déjà.

Un dossier qui progresse

Registre, documents, décisions et preuves restent reliés : rien ne repart de zéro quand quelque chose change.

RGPD et cybersécurité ensemble

Les risques réglementaires et techniques sont suivis dans un même plan d’action.

Le service commun, d’abord.

Quelle que soit votre situation, l’abonnement comprend les mêmes prestations. Votre situation ne change que le tarif, jamais le contenu du service.

  • Registres et fiches

    Vos traitements, leurs finalités et les décisions associées sont créés, mis à jour et archivés dans vos registres.

  • Outils, prestataires et accords

    Vos outils et prestataires sont inventoriés, leurs rôles qualifiés et les accords standard préparés avec vos sous-traitants — et vos donneurs d’ordre lorsque le pack s’applique.

  • Dossier de sécurité

    Votre profil de sécurité, les mesures attendues, les justificatifs, les écarts et les actions à suivre sont documentés.

  • Documents RGPD courants

    Mentions d’information, confidentialité et cookies, charte informatique et clauses RGPD du règlement intérieur sont préparées selon votre dossier.

  • Demandes de droits

    Chaque demande est qualifiée, ses échéances sont suivies et un projet de réponse est préparé avec les preuves à conserver.

  • Violations de données

    L’incident est qualifié, son impact documenté et les projets de notification préparés, avec le suivi des délais et des décisions.

  • Sensibilisation du personnel

    Vos collaborateurs suivent des capsules courtes et illustrées sur les risques cyber et RGPD, avec le suivi des réalisations.

  • Réponses et recommandations

    Vos questions sur les fiches, documents, prestataires et mesures de sécurité reçoivent une réponse contextualisée et traçable.

  • Mise à jour et revue périodique

    Les changements signalés sont intégrés toute l’année ; une revue périodique vérifie que le dossier, les documents et la sécurité restent à jour.

Puis le tarif qui correspond à votre situation.

L’effectif salarié situe votre tarif.

  • Sans salarié

    Vous exercez seul, sur un site unique.

    12 mois réglés en une fois

    89 € HT par mois

    Équivalent mensuel de l’engagement

    12 × 109 € HT
    si vous réglez en 12 échéances mensuelles

    Mise en service 490 € HT
    une seule fois

  • 1 à 10 salariés

    Vous employez jusqu’à dix personnes.

    12 mois réglés en une fois

    149 € HT par mois

    Équivalent mensuel de l’engagement

    12 × 179 € HT
    si vous réglez en 12 échéances mensuelles

    Mise en service 890 € HT
    une seule fois

  • 11 à 25 salariés

    Vous employez de onze à vingt-cinq personnes.

    12 mois réglés en une fois

    249 € HT par mois

    Équivalent mensuel de l’engagement

    12 × 299 € HT
    si vous réglez en 12 échéances mensuelles

    Mise en service 1 490 € HT
    une seule fois

  • 26 à 50 salariés

    Vous employez de vingt-six à cinquante personnes.

    12 mois réglés en une fois

    349 € HT par mois

    Équivalent mensuel de l’engagement

    12 × 419 € HT
    si vous réglez en 12 échéances mensuelles

    Mise en service 1 890 € HT
    une seule fois

Au-delà de cinquante salariés, votre situation est étudiée puis fait l’objet d’une proposition.

Sans salarié, l’offre couvre un site unique. Avec salariés, un site est inclus, puis chaque site supplémentaire coûte 49 € HT par mois avec règlement annuel ou 59 € HT par mois avec règlement mensuel, jusqu’à cinq sites.

L’engagement est de douze mois, au comptant ou en douze échéances. Les montants sont exprimés hors taxes.

Votre tarif repose sur les faits que vous déclarez ; ils sont vérifiés lors de la mise en service. Si votre dossier montre que votre activité relève d’une autre offre, le changement vous est signalé avec les faits constatés et le nouveau tarif. Il prend effet après un mois civil complet ; vous pouvez le contester ou résilier sans frais.

Si une réponse déterminante était inexacte, la situation et le tarif sont réexaminés avec vous avant toute modification de l’offre. Les montants de mise en service restent dus si une réponse était inexacte ; ils sont remboursés si l’orientation proposée était erronée.

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Exemples de sujets couverts

Un point de départ concret, à ajuster à votre organisation.

  • Le fichier clients et la prospection, cadrés
  • La paie, les plannings et la mutuelle des salariés, documentés
  • La vidéosurveillance du local et ses affichages obligatoires
  • Le site vitrine, les avis clients et les formulaires de contact

Choisissez le métier qui correspond le mieux

Votre choix reste modifiable à tout moment : aucune famille et aucun tarif ne vous est attribué avant votre accord.

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Voyez comment Katezo peut vous accompagner.

Présentez votre organisation et vos priorités : vous recevez une réponse adaptée à votre situation.

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