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Katezo

Fonctionnement

Du dossier dispersé au dossier tenu.

Contrats de prestataires, données traitées, mentions, mesures de sécurité : aujourd’hui, tout est à divers endroits, et l’exposition est réelle. Voici comment nous construisons, avec vous, un dossier propre et à jour.

Aujourd’hui

Exposition élevée

Contrat du prestataire informatique
dans un classeur
Quels sous-traitants ?
et ceux de vos sous-traitants ?
Où sont stockées les sauvegardes ?
dans l’Union européenne, ou non ?
Fichier clients
sur un tableur partagé
Clauses contractuelles ?
jamais vérifiées
Mesures de sécurité ?
rien d’écrit
Le sous-traitant de votre sous-traitant héberge hors Union européenne
Non-conformité non détectée
Votre niveau d’exposition ?
inconnu

Des informations éparpillées, des questions sans réponse, des non-conformités non détectées : l’exposition n’est ni connue ni maîtrisée.

Nous construisons avec vous

Avec Katezo

Exposition suivie

  • Vos ressources et outils, identifiés et encadrés
  • Vos sous-traitants recensés, et les leurs
  • Clauses contractuelles et transferts hors UE, vérifiés
  • Sauvegardes et stockages, localisés
  • Mesures de sécurité, formalisées et reliées
  • Registre tenu, à jour et démontrable

Votre niveau d’exposition, suivi dans le temps

Un dossier complet, consolidé par nos soins, y compris ce que vous ne voyiez pas.

Un déroulé sur mesure, du premier entretien au suivi dans le temps.

  1. 1
    Dossier : dispersé

    Un état des lieux complet de votre situation

    La plupart des organisations partent de documents dispersés et d’un registre incomplet. C’est le point de départ, pas un reproche. Un premier entretien technique recense votre activité, vos établissements, vos outils et ce qui existe déjà.

    Résultat : un périmètre clair et une proposition adaptée à votre situation.

    État des lieux du premier entretien

    • Registre des traitements À constituer
    • Mentions d’information Incomplètes
    • Outils et prestataires Recensés à l’entretien
    • Mesures de sécurité À formaliser
  2. 2
    Dossier : en construction

    Votre dossier est architecturé avec vos responsables

    Nous identifions ensemble les services, leurs responsables et leurs outils. Chacun retrouvera son périmètre, dans son vocabulaire, pas des cases génériques.

    Résultat : un dossier structuré, où chaque responsable sait ce qui le concerne.

    L’architecture du dossier

    • Direction Référent désigné
    • Ressources humaines Périmètre défini
    • Accueil et facturation Périmètre défini
    • Informatique et prestataires Outils recensés
  3. 3
    Dossier : en construction

    Votre dossier est préparé ; chaque responsable valide

    Fiches, documents et mesures sont préparés par nos soins. Chaque responsable relit ce qui le concerne : il valide, ou demande un correctif, que nous appliquons.

    Résultat : un dossier initial exploitable, restitué avec son plan d’action.

    Validation attendue

    Fiche « Gestion du personnel »

    Préparée par
    Katezo
    Relecture
    Responsable des ressources humaines
    Correctifs
    Appliqués par nos soins
    Votre validation attendue
  4. 4
    Dossier : tenu

    Votre quotidien est pris en charge

    Un changement chez vous, une demande d’un client, un événement externe ? Vous nous le signalez en quelques mots, nous préparons la réponse et les mises à jour. Vous pouvez poser une question ou intervenir à tout moment.

    Résultat : des évolutions tracées, sans travail de fond de votre côté.

    Changement signalé

    « Nous ouvrons un second point de vente. »

    Éléments concernés (3)

    • Fiches des traitements concernés : mises à jour préparées
    • Registre : nouvel établissement ajouté
    • Affichages et mentions : adaptés
    Votre validation attendue
  5. 5
    Dossier : tenu et démontrable

    Vous savez toujours où vous en êtes

    À échéance régulière, le dossier est confronté à ce qui a changé, chez vous comme dans la réglementation. Vous recevez une restitution écrite datée.

    Résultat : une situation compréhensible et démontrable dans le temps.

    Point de situation du 12 juillet

    12

    éléments vérifiés

    3

    points d’attention

    2

    validations attendues

    • Vidéosurveillance : durée de conservation à confirmer
    • Second point de vente : intégré au registre

    Restitution écrite datée, envoyée par e-mail

Aperçus illustratifs de l’application.

Qui fait quoi, à chaque étape

Ce que Katezo prend en charge

  • Structurer le dossier et préparer les fiches, documents et actions couverts par le service.
  • Actualiser le dossier à partir des informations et des changements que vous communiquez.
  • Signaler ce qui manque et les points d’attention, avec une recommandation à chaque fois.
  • Organiser vos validations et conserver décisions, justifications et preuves.

Vous gardez la maîtrise

  • Partager la réalité de votre fonctionnement, pour disposer d’un dossier fidèle à vos pratiques.
  • Nous informer des changements importants, afin de maintenir un dossier utile dans le temps.
  • Choisir et valider les priorités qui correspondent à votre organisation.
  • Piloter, à votre rythme, les évolutions utiles dans vos équipes et vos outils.

Découvrir Katezo

Votre dossier mérite d’être tenu. Commençons par l’état des lieux.

Présentez votre organisation et vos priorités : vous recevez une réponse adaptée à votre situation.

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