Katezo
Tous les secteurs

Pour les prestataires informatiques et télécoms

Répondre à vos donneurs d’ordre sans mobiliser vos équipes

Infogérance, hébergement, développement, maintenance, télécoms… Vous traitez des données pour le compte de vos clients, et cette responsabilité a ses propres règles. Katezo tient vos deux registres (vos propres traitements et votre activité de sous-traitant) et prépare les accords de sous-traitance de l’article 28 attendus par chaque donneur d’ordre.

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Équipe d’un prestataire examinant un dossier client et ses mesures de sécurité

Vos donneurs d’ordre, dans le dossier

Vos engagements, tenus et visibles.

Le registre du sous-traitant

  • Registre du sous-traitant (article 30.2) À jour
  • Accords de sous-traitance acceptés 34
  • En attente d’acceptation 3
  • Sous-traitants ultérieurs Autorisations à jour
  • Mesures de sécurité documentées Vérifié le 12 juillet

Chaque relation active est recensée, du début à sa fin effective.

Demande d’un donneur d’ordre

Attestation des mesures de sécurité

Reçue le
8 juillet
Préparée
À partir des preuves du dossier
Statut
Prête à envoyer
Votre validation attendue

Des réponses réutilisables : les preuves déjà constituées servent à la demande suivante.

Point de situation du prestataire

13

éléments vérifiés

2

points d’attention

  • Nouveau donneur d’ordre enregistré : accord instancié
  • Changement d’hébergeur signalé : annexes à actualiser

Restitution écrite datée, envoyée par e-mail

Le socle contractuel suit vos relations, jamais l’inverse.

Aperçus illustratifs de l’application.

Ce que Katezo vous aide à mieux maîtriser.

  • Tenir le registre du sous-traitant en plus de celui de vos propres traitements
  • Instancier et suivre un accord de sous-traitance (article 28) pour chaque client
  • Démontrer ses mesures de sécurité sans repartir de zéro à chaque demande

Un socle contractuel instancié par client

Un seul texte maintenu, décliné pour chaque donneur d’ordre, avec son acceptation tracée.

Vos donneurs d’ordre suivis

Chaque relation active est recensée avec ce qu’elle implique, du début à sa fin effective.

Des réponses réutilisables

Les mesures de sécurité et les preuves déjà constituées servent à la demande suivante.

Le service commun, d’abord.

Quelle que soit votre situation, l’abonnement comprend les mêmes prestations. Votre situation ne change que le tarif, jamais le contenu du service.

  • Registres et fiches

    Vos traitements, leurs finalités et les décisions associées sont créés, mis à jour et archivés dans vos registres.

  • Outils, prestataires et accords

    Vos outils et prestataires sont inventoriés, leurs rôles qualifiés et les accords standard préparés avec vos sous-traitants — et vos donneurs d’ordre lorsque le pack s’applique.

  • Dossier de sécurité

    Votre profil de sécurité, les mesures attendues, les justificatifs, les écarts et les actions à suivre sont documentés.

  • Documents RGPD courants

    Mentions d’information, confidentialité et cookies, charte informatique et clauses RGPD du règlement intérieur sont préparées selon votre dossier.

  • Demandes de droits

    Chaque demande est qualifiée, ses échéances sont suivies et un projet de réponse est préparé avec les preuves à conserver.

  • Violations de données

    L’incident est qualifié, son impact documenté et les projets de notification préparés, avec le suivi des délais et des décisions.

  • Sensibilisation du personnel

    Vos collaborateurs suivent des capsules courtes et illustrées sur les risques cyber et RGPD, avec le suivi des réalisations.

  • Réponses et recommandations

    Vos questions sur les fiches, documents, prestataires et mesures de sécurité reçoivent une réponse contextualisée et traçable.

  • Mise à jour et revue périodique

    Les changements signalés sont intégrés toute l’année ; une revue périodique vérifie que le dossier, les documents et la sécurité restent à jour.

Une offre unique, un tarif qui suit vos donneurs d’ordre.

Une offre unique, dont le tarif suit le nombre de donneurs d’ordre actifs enregistrés dans Katezo.

  • De 0 à 20 donneurs d’ordre

    Sans donneur d’ordre actif, vous préparez déjà votre socle.

    149 € HT par mois

    Mise en service 890 € HT

  • De 21 à 100 donneurs d’ordre

    Vos relations actives se comptent en dizaines.

    349 € HT par mois

    Mise en service 1 490 € HT

  • De 101 à 200 donneurs d’ordre

    Vos relations actives dépassent la centaine.

    749 € HT par mois

    Mise en service 2 490 € HT

Au-delà de 200 donneurs d’ordre, votre situation est étudiée puis fait l’objet d’une proposition.

Chaque tranche inclut un site, puis chaque site supplémentaire coûte 49 € HT par mois avec règlement annuel ou 59 € HT par mois avec règlement mensuel, jusqu’à cinq sites, indépendamment du nombre de donneurs d’ordre.

L’engagement est de douze mois, au comptant ou en douze échéances. Les montants sont exprimés hors taxes.

Votre tarif repose sur les faits que vous déclarez ; ils sont vérifiés lors de la mise en service. Si votre dossier montre que votre activité relève d’une autre offre, le changement vous est signalé avec les faits constatés et le nouveau tarif. Il prend effet après un mois civil complet ; vous pouvez le contester ou résilier sans frais.

Si une réponse déterminante était inexacte, la situation et le tarif sont réexaminés avec vous avant toute modification de l’offre. Les montants de mise en service restent dus si une réponse était inexacte ; ils sont remboursés si l’orientation proposée était erronée.

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Exemples de sujets couverts

Un point de départ concret, à ajuster à votre organisation.

  • Le registre du sous-traitant (article 30.2), tenu à partir de vos informations
  • Les accords de sous-traitance et leurs annexes, préparés et suivis
  • Vos propres sous-traitants ultérieurs, recensés avec leurs autorisations
  • La notification à vos donneurs d’ordre en cas de violation de données, préparée

Choisissez le métier qui correspond le mieux

Votre choix reste modifiable à tout moment : aucune famille et aucun tarif ne vous est attribué avant votre accord.

Découvrir Katezo

Voyez comment Katezo peut vous accompagner.

Présentez votre organisation et vos priorités : vous recevez une réponse adaptée à votre situation.

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