Katezo
Tous les secteurs

Pour les collectivités

De l’état civil au CCAS, un seul dossier pour la commune

Listes électorales, état civil, cantine et périscolaire, action sociale du CCAS, vidéoprotection : chaque service de la commune traite des données d’administrés, souvent sensibles. Katezo tient un dossier commun, avec le mandat DPO inclus.

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Équipe d’une collectivité réunie autour de documents de travail

Votre commune, dans le dossier

Chaque service, tenu et visible.

Le dossier de la commune

  • État civil À jour
  • Listes électorales (REU) Vérifié le 12 juillet
  • Cantine et périscolaire 1 point d’attention
  • CCAS (aide sociale) À jour
  • Vidéoprotection Durée à confirmer

Chaque service retrouve ses activités réelles, pas des cases génériques.

Demande d’un administré

Accès aux images de vidéoprotection

Reçue le
8 juillet
Échéance
Réponse sous un mois
Statut
Projet de réponse préparé
Votre validation attendue

Les demandes des administrés : échéances suivies, réponses préparées, décisions tracées.

Point de situation de la mairie

14

éléments vérifiés

2

points d’attention

  • Nouveau logiciel de cantine signalé : vérification en cours
  • Changement de secrétaire de mairie : accès mis à jour

Restitution écrite datée, envoyée au secrétariat de mairie

Une continuité de mandat : les décisions restent lisibles pour l’équipe suivante.

Aperçus illustratifs de l’application.

Ce que Katezo vous aide à mieux maîtriser.

  • Tenir le registre de tous les services : état civil, élections, scolaire, social, urbanisme
  • Encadrer la vidéoprotection et répondre aux demandes d’accès aux images
  • Garder un dossier exploitable malgré les changements d’équipe et de mandat

Chaque service dans son vocabulaire

L’école, le CCAS ou l’état civil retrouvent leurs activités réelles, pas des cases génériques.

Des validations bien orientées

Secrétariat de mairie, direction générale ou élu référent : chaque point à confirmer arrive à la bonne personne, avec le contexte pour décider.

Une continuité de mandat

Les décisions et leurs justifications restent lisibles pour l’équipe suivante.

Le service commun, d’abord.

Quelle que soit votre situation, l’abonnement comprend les mêmes prestations. Votre situation ne change que le tarif, jamais le contenu du service.

  • Registres et fiches

    Vos traitements, leurs finalités et les décisions associées sont créés, mis à jour et archivés dans vos registres.

  • Outils, prestataires et accords

    Vos outils et prestataires sont inventoriés, leurs rôles qualifiés et les accords standard préparés avec vos sous-traitants — et vos donneurs d’ordre lorsque le pack s’applique.

  • Dossier de sécurité

    Votre profil de sécurité, les mesures attendues, les justificatifs, les écarts et les actions à suivre sont documentés.

  • Documents RGPD courants

    Mentions d’information, confidentialité et cookies, charte informatique et clauses RGPD du règlement intérieur sont préparées selon votre dossier.

  • Demandes de droits

    Chaque demande est qualifiée, ses échéances sont suivies et un projet de réponse est préparé avec les preuves à conserver.

  • Violations de données

    L’incident est qualifié, son impact documenté et les projets de notification préparés, avec le suivi des délais et des décisions.

  • Sensibilisation du personnel

    Vos collaborateurs suivent des capsules courtes et illustrées sur les risques cyber et RGPD, avec le suivi des réalisations.

  • Réponses et recommandations

    Vos questions sur les fiches, documents, prestataires et mesures de sécurité reçoivent une réponse contextualisée et traçable.

  • Mise à jour et revue périodique

    Les changements signalés sont intégrés toute l’année ; une revue périodique vérifie que le dossier, les documents et la sécurité restent à jour.

Puis le tarif qui correspond à votre situation.

La population légale situe votre tarif ; les compétences réellement exercées peuvent le relever.

  • Moins de 2 000 habitants

    Population légale inférieure à 2 000 habitants.

    149 € HT par mois

    Équivalent mensuel de l’engagement

    Mise en service 890 € HT
    une seule fois

  • 2 000 à 4 999 habitants

    Population légale de 2 000 à 4 999 habitants.

    249 € HT par mois

    Équivalent mensuel de l’engagement

    Mise en service 1 490 € HT
    une seule fois

  • 5 000 à 9 999 habitants

    Population légale de 5 000 à 9 999 habitants.

    449 € HT par mois

    Équivalent mensuel de l’engagement

    Mise en service 2 490 € HT
    une seule fois

Mandat DPO inclus.

À partir de 10 000 habitants, ou au-delà de 50 salariés, votre situation est étudiée puis fait l’objet d’une proposition.

Les implantations municipales n’ajoutent aucun supplément.

L’engagement est de douze mois, au comptant ou en douze échéances. Les montants sont exprimés hors taxes.

Votre tarif repose sur les faits que vous déclarez ; ils sont vérifiés lors de la mise en service. Si votre dossier montre que votre activité relève d’une autre offre, le changement vous est signalé avec les faits constatés et le nouveau tarif. Il prend effet après un mois civil complet ; vous pouvez le contester ou résilier sans frais.

Si une réponse déterminante était inexacte, la situation et le tarif sont réexaminés avec vous avant toute modification de l’offre. Les montants de mise en service restent dus si une réponse était inexacte ; ils sont remboursés si l’orientation proposée était erronée.

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Exemples de sujets couverts

Un point de départ concret, à ajuster à votre organisation.

  • Les listes électorales et le répertoire électoral unique
  • La cantine, le périscolaire et les inscriptions scolaires
  • L’aide sociale du CCAS et ses données sensibles
  • La vidéoprotection, son registre et ses durées de conservation

Choisissez le métier qui correspond le mieux

Votre choix reste modifiable à tout moment : aucune famille et aucun tarif ne vous est attribué avant votre accord.

Découvrir Katezo

Voyez comment Katezo peut vous accompagner.

Présentez votre organisation et vos priorités : vous recevez une réponse adaptée à votre situation.

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