Chaque service dans son vocabulaire
L’école, le CCAS ou l’état civil retrouvent leurs activités réelles, pas des cases génériques.
Tous les secteurs
Pour les collectivités
De l’état civil au CCAS, un seul dossier pour la commune
Listes électorales, état civil, cantine et périscolaire, action sociale du CCAS, vidéoprotection : chaque service de la commune traite des données d’administrés, souvent sensibles. Katezo tient un dossier commun, avec le mandat DPO inclus.
Vérifier mon éligibilité
Votre commune, dans le dossier
Chaque service, tenu et visible.
Le dossier de la commune
- État civil À jour
- Listes électorales (REU) Vérifié le 12 juillet
- Cantine et périscolaire 1 point d’attention
- CCAS (aide sociale) À jour
- Vidéoprotection Durée à confirmer
Chaque service retrouve ses activités réelles, pas des cases génériques.
Demande d’un administré
Accès aux images de vidéoprotection
- Reçue le
- 8 juillet
- Échéance
- Réponse sous un mois
- Statut
- Projet de réponse préparé
Votre validation attendue
Les demandes des administrés : échéances suivies, réponses préparées, décisions tracées.
Point de situation de la mairie
14
éléments vérifiés
2
points d’attention
- Nouveau logiciel de cantine signalé : vérification en cours
- Changement de secrétaire de mairie : accès mis à jour
Restitution écrite datée, envoyée au secrétariat de mairie
Une continuité de mandat : les décisions restent lisibles pour l’équipe suivante.
Aperçus illustratifs de l’application.
Ce que Katezo vous aide à mieux maîtriser.
- Tenir le registre de tous les services : état civil, élections, scolaire, social, urbanisme
- Encadrer la vidéoprotection et répondre aux demandes d’accès aux images
- Garder un dossier exploitable malgré les changements d’équipe et de mandat
Des validations bien orientées
Secrétariat de mairie, direction générale ou élu référent : chaque point à confirmer arrive à la bonne personne, avec le contexte pour décider.
Une continuité de mandat
Les décisions et leurs justifications restent lisibles pour l’équipe suivante.
Le service commun, d’abord.
Quelle que soit votre situation, l’abonnement comprend les mêmes prestations. Votre situation ne change que le tarif, jamais le contenu du service.
La tenue du dossier
Fiches de traitement, outils, prestataires et documents sont préparés et actualisés dans le périmètre déclaré.
Les vérifications et recommandations
Chaque création ou modification est vérifiée ; les points d’attention vous sont soumis avec une recommandation.
Les demandes d’exercice de droits et violations de données
Les situations courantes sont prises en charge : échéances suivies, réponses préparées, décisions tracées.
Le point de situation périodique
À échéance régulière, une restitution écrite datée confronte le dossier à ce qui a changé.
Puis le tarif qui correspond à votre situation.
La population légale situe votre tarif ; les compétences réellement exercées peuvent le relever.
Moins de 2 000 habitants
Population légale inférieure à 2 000 habitants.
149 € HT par mois
Mise en service 890 € HT
2 000 à 4 999 habitants
Population légale de 2 000 à 4 999 habitants.
249 € HT par mois
Mise en service 1 490 € HT
5 000 à 9 999 habitants
Population légale de 5 000 à 9 999 habitants.
449 € HT par mois
Mise en service 2 490 € HT
Le mandat DPO est inclus dans l’abonnement.
À partir de 10 000 habitants, votre situation est étudiée puis fait l’objet d’une proposition.
Les implantations municipales n’ajoutent aucun supplément.
L’engagement est de douze mois, au comptant ou en douze échéances. Les montants sont exprimés hors taxes.
Exemples de sujets couverts
Un point de départ concret, à ajuster à votre organisation.
- Les listes électorales et le répertoire électoral unique
- La cantine, le périscolaire et les inscriptions scolaires
- L’aide sociale du CCAS et ses données sensibles
- La vidéoprotection, son registre et ses durées de conservation
Choisissez le métier qui correspond le mieux
Votre choix reste modifiable à tout moment : aucune famille et aucun tarif ne vous est attribué avant votre accord.
- Artisans, commerçants et TPE de serviceGarder la maîtrise sans créer un service conformité
- Choix actuelCollectivitésDe l’état civil au CCAS, un seul dossier pour la commune
- Sous-traitants et prestatairesRépondre à vos donneurs d’ordre sans mobiliser vos équipes
- Professionnels de santéProtéger les données de santé sans alourdir les pratiques de soin
Trois questions suffisent pour orienter votre situation vers une vérification humaine.
Découvrir Katezo
Voyez comment Katezo peut vous accompagner.
Présentez votre organisation et vos priorités : vous recevez une réponse adaptée à votre situation.